Perunkirjoituksen voi tehdä itse, mutta se vaatii perehtymistä lakisääteisiin vaatimuksiin ja huolellista valmistautumista. Yksinkertaisissa tapauksissa omatoiminen perunkirjoitus onnistuu, kun omaisuus on vähäistä ja selkeää. Monimutkaisemmissa tilanteissa, kuten yritysvarallisuuden, kansainvälisen omaisuuden tai riitaisten tilanteiden yhteydessä, ammattilaisen apu on suositeltavaa virheiden ja mahdollisten veroseuraamusten välttämiseksi.

Mitä perunkirjoitus tarkoittaa ja miksi se on pakollinen?

Perunkirjoitus on lakisääteinen toimitus, jossa laaditaan virallinen asiakirja eli perukirja vainajan kuolinpesän tilanteesta. Se sisältää luettelon kuolinpesän osakkaista, varoista ja veloista. Tämä inventaario toimii pohjana perintöveron määräämiselle ja myöhemmälle perinnönjaolle.

Suomen lain mukaan perunkirjoitus on toimitettava jokaisen vainajan jälkeen kolmen kuukauden kuluessa kuolemantapauksesta. Velvollisuus koskee kaikkia kuolinpesiä riippumatta siitä, oliko vainajalla varallisuutta vai ei. Perunkirjoitus on pakollinen, koska:

• Se on perusta perintöveron määräämiselle
• Se selvittää kuolinpesän osakkaat ja muut oikeudenomistajat
• Se suojaa perillisiä vainajan veloilta rajoittamalla velkavastuuta
• Se luo pohjan perinnönjaolle

Perunkirjoituksen laiminlyönti voi johtaa vakaviin seuraamuksiin. Perilliset voivat joutua henkilökohtaiseen vastuuseen vainajan veloista, ja myöhästymisestä saattaa seurata veronkorotus. Verohallinto voi myös määrätä perintöveron arvioimalla, mikä johtaa usein korkeampaan verotukseen.

Kuka voi toimia perunkirjoituksen toimittajana?

Perunkirjoituksen toimittajaksi kelpaa periaatteessa kuka tahansa täysi-ikäinen ja oikeustoimikelpoinen henkilö. Laissa ei ole asetettu erityisiä pätevyysvaatimuksia. Käytännössä toimittajan tulee kuitenkin tuntea perunkirjoitukseen liittyvä lainsäädäntö ja käytännöt.

Pesänilmoittaja on keskeisessä roolissa perunkirjoituksessa. Yleensä pesänilmoittajana toimii se pesän osakas, joka ottaa pesän omaisuuden hoitoonsa tai muutoin parhaiten tuntee pesän asiat. Pesänilmoittajan vastuulla on:

• Antaa kaikki tarvittavat tiedot kuolinpesän osakkaista, varoista ja veloista
• Vannoa valan sijasta kunnian ja omantunnon kautta, että annetut tiedot ovat oikeat
• Ilmoittaa, jos jotain tietoja on myöhemmin täydennettävä

Perunkirjoituksessa tarvitaan myös kaksi uskottua miestä, joiden tehtävänä on toimia puolueettomina arvioijina. Uskottujen miesten tulee olla:

• Täysi-ikäisiä ja oikeustoimikelpoisia
• Keskenään esteettömiä
• Perehtyneitä omaisuuden arviointiin ja perunkirjoituskäytäntöihin

Uskotut miehet allekirjoittavat perukirjan ja vahvistavat, että omaisuus on merkitty ja arvioitu oikein heidän parhaan ymmärryksensä mukaan.

Miten perunkirjoituksen tekeminen itse käytännössä onnistuu?

Itse tehtävä perunkirjoitus vaatii huolellista valmistautumista ja useita käytännön toimenpiteitä. Prosessi alkaa tarvittavien asiakirjojen hankkimisella, joita ovat muun muassa:

• Vainajan virkatodistukset (sukuselvitys 15 ikävuodesta eteenpäin)
• Kuolinpesän osakkaiden virkatodistukset
• Mahdollinen testamentti ja avioehto
• Tiedot vainajan ja mahdollisen lesken varallisuudesta (tiliotteet, arvo-osuustilit, kiinteistörekisteriotteet)
• Tiedot veloista ja muista vastuista

Omaisuuden arvioinnissa tulee noudattaa käypää arvoa eli sitä hintaa, jonka omaisuudesta saisi myytäessä. Arviointi kannattaa tehdä huolellisesti, sillä liian alhainen arvostus voi johtaa myöhemmin veroseuraamuksiin. Erityistä huomiota tulee kiinnittää:

• Kiinteistöjen ja asunto-osakkeiden arvostukseen
• Arvoesineiden, kuten taiteen ja antiikkiesineiden arvoon
• Sijoitusten, kuten osakkeiden ja rahastojen päivän arvoon

Velkatilanteen selvittämisessä huomioidaan kaikki vainajan velat kuolinhetkellä. Mukaan otetaan myös hautaamiseen liittyvät kohtuulliset kustannukset ja perunkirjoituskustannukset. Velkojille kannattaa lähettää kirjallinen selvityspyyntö.

Perukirjan laatiminen oikeassa muodossa on tärkeää. Perukirjasta tulee käydä ilmi:

• Perustiedot toimituksesta (aika, paikka, toimittajat)
• Tiedot vainajasta
• Kuolinpesän osakkaiden tiedot
• Vainajan ja mahdollisen lesken varat ja velat eriteltyinä
• Vakuutukset perukirjan tietojen oikeellisuudesta

Perukirjan allekirjoittavat pesänilmoittaja ja uskotut miehet. Valmis perukirja liitteineen tulee toimittaa Verohallinnolle kuukauden kuluessa perunkirjoituksen toimittamisesta.

Missä tilanteessa ammattilaisen apu on välttämätön perunkirjoituksessa?

Vaikka perunkirjoituksen voi tehdä itse, on tilanteita, joissa ammattilaisen osaaminen on käytännössä välttämätöntä. Tällaisia tilanteita ovat erityisesti:

Kuolinpesän riitaisuus on yksi yleisimmistä syistä turvautua ammattiapuun. Kun pesän osakkaat ovat erimielisiä tai keskinäiset suhteet ovat tulehtuneet, puolueeton ammattilainen voi varmistaa, että prosessi etenee lain mukaisesti ja kaikkien oikeudet tulevat huomioiduiksi.

Kansainväliset kytkökset monimutkaistavat perunkirjoitusta huomattavasti. Jos vainajalla oli omaisuutta ulkomailla tai hän asui ulkomailla, tarvitaan erityisosaamista kansainvälisen vero-oikeuden ja perinnönjaon kysymyksissä.

Yritysvarallisuus kuolinpesässä edellyttää erityisasiantuntemusta. Yrityksen arvon määrittäminen, sukupolvenvaihdoskysymykset ja yritystoiminnan jatkaminen vaativat sekä yhtiöoikeudellista että vero-oikeudellista osaamista.

Testamenttiin liittyvät epäselvyydet ovat yleinen syy ammattilaisen tarpeelle. Testamentin pätevyyden, tulkinnan ja toimeenpanon kysymykset voivat olla juridisesti haastavia ja vaativat asiantuntemusta.

Muita erityistilanteita, joissa ammattilaisen apu on tarpeen:

• Alaikäiset tai edunvalvonnassa olevat pesän osakkaat
• Perinnöstä luopumiset ja niiden vaikutukset
• Ennakkoperintöjen tai lahjojen huomioiminen
• Lesken asemaan ja oikeuksiin liittyvät kysymykset

Mitä perunkirjoitus maksaa itse tehtynä vs. ammattilaisen tekemänä?

Perunkirjoituksen kustannuksissa on merkittäviä eroja riippuen siitä, tehdäänkö se itse vai ammattilaisen toimesta. Itse tehtynä kustannukset rajoittuvat lähinnä:

• Virkatodistusten ja muiden asiakirjojen hankintakuluihin (tyypillisesti 10-100 euroa)
• Mahdollisiin matkakuluihin
• Omaan ajankäyttöön, joka voi olla huomattava (10-40 tuntia tapauksen monimutkaisuudesta riippuen)

Ammattilaisen tarjoama perunkirjoituspalvelu maksaa tyypillisesti 700-2000 euroa, mutta hinta voi nousta merkittävästi pesän koon ja monimutkaisuuden mukaan. Hinnoitteluun vaikuttavat:

• Kuolinpesän varallisuuden määrä ja laatu
• Osakkaiden määrä ja asuinpaikat
• Perunkirjoituksen vaativuus ja erityiskysymykset
• Palvelun laajuus (pelkkä perukirjan laatiminen vs. koko prosessin hoitaminen)

Itse tehty perunkirjoitus voi tuoda merkittäviä säästöjä, mutta siihen liittyy myös riskejä ja piilokustannuksia:

• Virheellisesti tehty perukirja voi johtaa veroseuraamuksiin
• Omaisuuden virheellinen arvostus voi johtaa lisäveroihin
• Virheiden korjaaminen jälkikäteen voi olla kallista
• Riitatilanteessa kustannukset voivat moninkertaistua

On huomioitava, että perunkirjoituksen kustannukset ovat vähennyskelpoisia kuolinpesän verotuksessa, mikä pienentää tosiasiallista kustannuseroa.

Perunkirjoituksen yleisimmät virheet ja niiden välttäminen

Itse tehdyssä perunkirjoituksessa tapahtuu tyypillisesti tiettyjä virheitä, jotka voivat aiheuttaa ongelmia myöhemmin. Näiden tunnistaminen ja välttäminen on tärkeää:

Omaisuuden aliarviointi on yleisin virhe, joka voi johtaa jälkiverotukseen. Omaisuus tulee arvostaa käypään arvoon eli siihen hintaan, joka siitä saataisiin myytäessä arviointihetkellä. Omaisuuden arviointiin kannattaa käyttää:

• Kiinteistövälittäjien hinta-arvioita asunnoille
• Autoliikkeiden arvioita ajoneuvoille
• Viimeisimpiä tilitietoja ja sijoitusten markkina-arvoja

Velkojen tai varojen unohtaminen on toinen yleinen virhe. Kaikki vainajan velat ja varat tulee selvittää huolellisesti. Tässä auttavat:

• Järjestelmällinen tilitietojen läpikäynti
• Yhteydenotot kaikkiin mahdollisiin velkojiin
• Vainajan kotiin tehtävä huolellinen inventaario

Puutteelliset tiedot osakkaista voivat johtaa vakaviin ongelmiin. Kaikkien osakkaiden selvittäminen edellyttää kattavaa sukuselvitystä. Virheet voi välttää:

• Hankkimalla katkeamaton sukuselvitys vainajasta 15 ikävuodesta alkaen
• Varmistamalla, että kaikki rintaperilliset, myös mahdolliset ottolapsisuhteessa olevat, huomioidaan
• Selvittämällä aiemmin kuolleiden perillisten jälkeläiset

Muotovirheet perukirjassa voivat aiheuttaa sen, että perukirja ei täytä lain vaatimuksia. Yleisimpiä muotovirheitä ovat:

• Puuttuvat allekirjoitukset tai vakuutukset
• Puutteelliset perustiedot osakkaista tai vainajasta
• Epäselvät tai puutteelliset omaisuusluettelot

Virheiden korjaaminen onnistuu jättämällä täydennysperukirja tai tekemällä oikaisuilmoitus Verohallinnolle. Vakavat virheet voivat kuitenkin johtaa koko perunkirjoitusmenettelyn uusimiseen.

Perunkirjoituspalvelun valitseminen – mitä ammattilaisen tulisi tarjota?

Harkitessasi ammattilaisen apua perunkirjoitukseen, on tärkeää osata valita luotettava ja pätevä palveluntarjoaja. Laadukkaan perunkirjoituspalvelun tunnusmerkkejä ovat:

Pätevyys ja kokemus ovat ensiarvoisen tärkeitä. Hyvällä ammattilaisella on juridinen koulutus tai pitkä kokemus perunkirjoitusten tekemisestä. Kysy aina:

• Kuinka monta perunkirjoitusta palveluntarjoaja on toimittanut
• Mikä on toimittajan koulutustausta
• Onko kyseessä lakiasiaintoimisto, hautaustoimisto vai muu toimija

Erikoistuminen perunkirjoituksiin tai jäämistöoikeuteen on eduksi. Erikoistunut palveluntarjoaja tuntee alan erityiskysymykset ja uusimman lainsäädännön.

Hinnoittelun läpinäkyvyys on luotettavan palveluntarjoajan merkki. Selkeä hinnasto tai kirjallinen tarjous, jossa eritellään, mitä palvelu sisältää ja mitä ei, auttaa välttämään yllätyksiä.

Palvelun laajuus vaihtelee eri toimijoiden välillä. Selvitä, sisältyykö palveluun:

• Virkatodistusten ja muiden asiakirjojen hankinta
• Omaisuuden arvostaminen
• Perunkirjoitustilaisuuden järjestäminen
• Perukirjan toimittaminen Verohallinnolle
• Mahdollinen apu perinnönjakoon liittyvissä kysymyksissä

Me Hautaus- ja perunkirjoitustoimisto Ollosella tarjoamme kattavaa perunkirjoituspalvelua, joka sisältää tarvittavien asiakirjojen hankinnan, perunkirjoitustilaisuuden järjestämisen toimitiloissamme sekä ammattitaitoisen perukirjan laatimisen. Vuosien kokemuksella autamme myös monimutkaisemmissa jäämistöasioissa.

Perunkirjoituksen jälkeen – mitä tapahtuu seuraavaksi?

Perunkirjoituksen jälkeen prosessi ei ole vielä täysin ohi. Valmiin perukirjan jälkeen on vielä useita tärkeitä vaiheita:

Perukirjan toimittaminen Verohallinnolle on tehtävä kuukauden kuluessa perunkirjoituksesta. Verottaja käyttää perukirjaa perintöveron määräämisen pohjana. Tämän vuoksi:

• Varmista, että kaikki tarvittavat liitteet ovat mukana
• Säilytä itsellesi kopio kaikista toimitetuista asiakirjoista
• Huomioi, että lähettäminen on pesänhoitajan vastuulla

Perintöveron määräytyminen tapahtuu perukirjan pohjalta. Verohallinto laskee perintöveron määrän ja lähettää veropäätökset pesän osakkaille. Verotuspäätös tulee tyypillisesti noin 6-12 kuukauden kuluessa perukirjan jättämisestä.

Mahdolliset oikaisut perukirjaan tai verotuspäätökseen on tehtävä määräaikojen puitteissa:

• Perukirjan täydentäminen tai oikaiseminen on mahdollista toimittamalla täydennys- tai oikaisuperukirja
• Perintöverotuksen oikaisuvaatimus on tehtävä 60 päivän kuluessa veropäätöksen tiedoksisaannista

Perinnönjako voidaan toteuttaa, kun perunkirjoitus on tehty ja perintöverotus toimitettu. Perinnönjako voidaan tehdä:

• Sopimusjakona, jossa osakkaat keskenään sopivat jaosta
• Toimitusjakona, jossa pesänjakaja määrätään toimittamaan jako

Prosessin sujuvoittamiseksi on hyvä säilyttää kaikki perunkirjoitukseen ja perinnönjakoon liittyvät asiakirjat järjestyksessä. Tämä helpottaa mahdollisten myöhempien kysymysten selvittelyä.

Jos kuolinpesä jätetään jakamatta, se muodostaa verotuksellisen yhteenliittymän, jonka tuloja verotetaan osakkaiden tulona. Jakamattoman kuolinpesän hallinnosta päättävät kaikki osakkaat yhdessä.

Autamme mielellämme sekä perunkirjoituksessa että sen jälkeisissä vaiheissa. Ota yhteyttä, jos tarvitset apua perinnönjakoon tai muihin jäämistötoimiin liittyvissä kysymyksissä.